Årsmøtet foregikk som vanlig i klubbhuset "Fyrløkta". Huskomiteens medlemmer disket opp med vafler, syltetøy og rømme til de vel 20 medlemmene som stilte på møtet. I tillegg til vanlige årsmøtesaker var det meldt inn to saker fra medlemmer innen fristen. Begge sakene omhandlet dugnad generelt og snømåking spesielt. Styret forfattet på bakgrunn av de to et forslag til vedtak. Etter vedtaket må den som ikke tar sin del av snømåkinga på bryggene om vinteren betale 1000,-kr i gebyr.
Referat fra årsmøtet i Skjervøy båtforening
TID: TORSDAG 17 MARS 2016 KL 19.00
STED: FYRLØKTA
Ant. medlemmer møtt: 21 medlemmer møtt.
Sakliste:
Valg av møteleder.
Forslag: Årsmøtet foreslå Dag Dyrnes
Vedtak: Dag Dyrnes enstemmig valgt.
Valg av møtesekretær.
Forslag: Årsmøtet foreslår Håvard Paulsen
Vedtak: Håvard enstemmig valgt
Underskrivere av protokoll:
Forslag: Årsmøtet foreslår Stig Tretten og Jostein Reiersen
Vedtak: Stig og Jostein enstemmig valgt
Godkjenning av innkalling
Styrets forslag til vedtak: Innkallinga godkjennes
Vedtak: Årsmøtet godkjenner innkallinga.
(minnestund for medlemmer som er gått bort siste år) Karl Johansen, Are Klevstad, Hedley Ottesen
Godkjenning av sakliste.
Styrets forslag til vedtak: Styret foreslår sakliste godkjent.
Vedtak: Sakliste enstemmig godkjent.
Framlegging av styret og huskomiteens årsberetning.
Formann leser gjennom styrets årsberetning og åpner underveis for spørsmål og kommentarer.
Årsmøtets kommentarer: Ingen kommentarer
Styrets forslag til vedtak: Årsmøtet tar styrets årsberetning til etterettning.
Vedtak: Årsmøtet tar styrets beretning til etterettning uten kommentarer.
Godkjenning av regnskap og revisjonsberetning.
Kasserer redegjør for postene i regnskapet og ballanse ift budsjettet inneværende år.
Spørsmål fra årsmøtet:
ang telefon/SMS
renovasjon/hyttecontainer, spørsmål besvares av formann
spørsmål til utbetaling av bryggevaktgodtgjøring, spørsmål besvart av formann
spørsmål ang brygge 7, besvart av formann som henviser til sak 9
Styrets forslag til vedtak: Årsmøtet godkjenner regnskapet og revisjonsberetning for 2015.
Vedtak: Årsmøtet godkjenner regnskap, ballanse og revisjon for 2015
Fastsetting av medlemskontigenten.
Styrets forslag til vedtak: Ingen endring dvs 500,-kr for kommende år.
Vedtak: styrets vedtak enstemmig vedtatt.
Fastsetting av vedlikeholdssats.
Styrets forslag til vedtak: Ingen endring av vedlikeholdssats, dvs 600,- kr pr m.
Forslag fra Årsmøtet: Forslag om økning til 800,-kr pr meter i vedlikeholdssats.
Vedtak: Styrets forslag vedtatt mot en stemme. Vedlikeholdssatsen opprettholdes uforandret.
Brygge 7 informasjon/ tiltak.
Formann informerer om saken omkring landfestet ved brygge 7 og avtalen med Einarsen as. Og søknaden til kystverket om å få la brygga ligge der den er i dag.
Spørsmål fra årsmøtet besvares av formann.
Budsjett 2016.
Styrets forslag til vedtak: Årsmøtet vedtar styrets forslag til budsjett.
Spørsmål/kommentarer til budsjettforslaget:
Spørsmål om sum avsatt til landfeste/parkering brygge 7
Vedtak: Årsmøtet vedtar budsjettet for 2016
Innkomne saker
Forslag fra Irena Meilandi 19.02.16:
Snømåking på kaiene.
Forslag til vedtak:
Forslag fra Svein Moksnes:
Forslag til vedtak: Personer som ikke etterkommer krav om å måke snø i sin måkeperiode må betale kr 1000,-kr til SBF. Bryggevaktene skal innrapportere slike forhold til kasserer/regnskapskontor som innkrever beløpet.
Styrets forslag til vedtak:
Styret foreslår at årsmøtet justerer/endrer pkt. 5 i rettningslinjer for båtplass i SBF. Slik:
Frikjøp fra dugnad kr. 1000,-kr pr år
…personer som ikke etterkommer krav om snømåking i sin periode må betale 1000,-kr til SBF.Bryggevakter innrapporterer slike forhold.
Nytt pkt 5 blir da:
Rettighetshaver til bryggeplass plikter å delta i dugnader og skal i samråd med bryggevaktsgruppa utføre småreperasjoner/ vedlikehold. Alle skal delta minst ei uke som bryggevakt, hvor snømåking av platt, gangvei og brygge inngår. Det kan frikjøpes dugnad pr. år for kr. 1000,- som legges til årsregningen. Arbeid som bryggevakt/ snømåking inngår ikke i frikjøp. personer som ikke etterkommer krav om snømåking i sin periode må betale 1000,-kr til SBF. Bryggevakter innrapporterer slike forhold
Vedtak: Styrets forslag enstemmig vedtatt.
VALG.
Valgkomiteens forslag:
Styre:
Leder: Dag Dyrnes velges for ett år
Styremedlem Arnt Jostein Berg, velges for to år frem tom. 2018
Styremedlem Kjell Hugo Reiersen, velges for to år frem tom. 2018
Varamedlem Halvar Hansen, velges for to år frem tom. 2018
Vedtak: Styret enstemmig valgt iht valgkomiteens forslag.
Huskomite:
Medlem: Arne Antonsen, velges for to år frem tom. 2018
Medlem: Arvid Johansen, velges for to år frem tom. 2018
Varamedlem Rolf Waltenberg, velges for to år frem tom. 2018
Varamedlem Johan Tvenning, velges for to år frem tom. 2018
Vedtak: Huskomiteen enstemmig valgt iht valkommiteens forslag.
Revisorer, foreslås valgt for ett år:
Forslag: Yngvar Hansen og Reidar Mæland
Vedtak: Revisorene enstemmig valgt!
Valgkomite, foreslås valgt for ett år:
Nils H Alm
Arne Edvardsen
Ulf Franzen
Vedtak: valgkomiteen enstemmig valgt.
Møtet hevet kl. 21.00
Underskrifter:
________________________________ _________________________________
 |
|
|
|
1396_001.pdf
Årsberetning 2015.doc